直播回顾 | 如何用“数据”提升“人力竞争力”?

   发布机构: HRoot  2023-07-31 09:51


《福利进阶论》第一期我们聊了“变化”的价值,提到现在是个快速变化的时代,不管是个人还是企业,都要追求自身不断的进阶去迎合大环境。

接下来,让我们一起回顾《福利进阶论》第二阶:看见·“万物互联”的价值



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什么是“万物互联”


图片 @ Cake

今天讲的“数字化转型”是快速变化的市场环境的一个要素,想请两位从自身的角度出发,聊一聊对数字化转型、对万物互联的看法。


图片 Jerry

对于数字化转型的理解,个人觉得有三个关键词:


1. 连接

“万物互联”其本质是人与人,事物与事物,以及人与事物的连接;

2. 数据

当这些连接完成后,会产生数据,才能去做数字化转型,所以第二个关键词就是数据和数字本身;

3. 智能化分析

当所有的数字集中后,需要强大的后台做智能化分析,为管理决策提供科学依据和辅助。


图片 @ 信

我觉得整个数字化升级需要经历三个过程:


开始,单元级的,比如说财务数字化、人力资源数字化等;


然后,慢慢开始转变为流程级的数字化,在核心业务中发挥效用;


接下来,全面的网络化及生态化,协同上下游形成一种新的商业模式。


对员工关怀数字化的理解


图片 @ Cake

请两位分享一下,HR该如何将数字化转型和“数据思维”融入到员工体验改善中?


图片 Jerry

以前我们公司也很头疼员工福利该怎么做,因为每个员工的个性化需求难以满足。后来我们上线了关爱通福利平台,解决了三个痛点:


1. 把全面薪酬理念,融入到企业福利数字化平台里

现在我们把所有节假日、生日,包括优秀员工的奖励、内训师激励,都聚集在数字化平台上,通过发放积分,员工可以自由选择喜欢的商品,完全实现需求定制化;


2. 确保业务合规

以前不管是节日福利还是员工激励,容易碰到四流不合一、财务不合规的情况,这点在数字化平台上完全得到了避免;


3. 实现人与事物、事物与事物的连接

中智关爱通将线上线下多渠道进行融合,比如盒马、天猫、星巴克等,员工拿到积分后去平台上消费,有效提升了福利体验感和满意度。


当然我们也有可以改进的点——对于数据背后的信息还没有做进一步的分析。比如员工拿到积分以后到底用来干什么,是买咖啡还是做体检,员工的消费行为是不是可以为未来组织决策带来一些参考。


图片 @ 信


关于数据


刚才左总提到虽然我们有了海量的供应和便利的消费方式,但好像一直没有充分利用数据背后的信息。


我昨天走访一家全球知名的新能源车企,在和HRD沟通的过程中了解到,他们已经把今年的中秋礼盒定好了,而决定的原因是参考了平台上,员工历史三年九、十月份的兑换数据,等于在企业合规的前提下,依据员工的偏好选择了福利产品。


所以数据背后隐藏的信息能够反映出不同阶层的消费习惯和偏好,只是我们怎么利用它。


关于万物互联


“万物互联”的核心是连接、对接。


01. 对接流程。左总刚刚提到给员工发放积分,怎么发放、发放的原因是什么,对接的其实是组织和业务系统。


02. 对接消费。关爱通平台在”衣食住行“各个板块都对接了市场上最主流的消费资源,但真正的万物互联还需要关注企业当地的消费生态。比如华东地区的员工喜欢去盒马、叮咚买菜购买生鲜,但华南的员工更喜欢朴朴生鲜,所以我们第一时间就把朴朴生鲜接入进来了。


03. 对接情绪,即员工的反馈情绪。很多企业在实施福利的时候,无法评估实施效果,员工到底是满意还是不满意,不满意的原因是什么,希望改进的点是什么。而通过数字化平台和万物互联,可以通过正向的即时反馈,指导管理层对下一个阶段的福利规划做出动态调整。


“万物互联”如何驱动组织持续创造价值


图片 @ Cake

戴维·尤里奇教授在今年6月份首次提出“人力资源向人力竞争力的演变”,从“人事”到“人力资源”到“人力资本”再到“人力竞争力”,聚焦于如何让人力资源持续为组织创造价值。 


数字化转型除了在员工关怀领域,其实很多场景都能运用到,那请两位谈谈数据和“万物互联”在组织持续创造价值的意义和应用。


图片 Jerry

我们上线了整合型的人才管理系统,给大家分享几个具体的案例。


01. 电子合同

纸质的材料靠人来管理难免会有疏漏,而电子合同可以在合规的前提下减轻HR负担,避免错漏。


02. 人才盘点

看板数据可以对人才信息进行交叉分析,比如说公司的女性比例是多少,平均年龄是多少,员工离职原因是什么,销售额是多少,人效如何等等,这些数据对HR思考组织活力、员工发展提供了支持。


同时人才盘点系统可以对员工的人才胜任力进行评估,为管理层了解员工提供数据支撑。


03. 调薪系统

在调薪系统上设置部门预算后,系统会自动将员工薪资和市场50分位薪资进行对比,如果员工的薪资落后于市场,系统就会自动在标准的薪资调整里增加幅度,从而实现内部薪资的公平性和平等性。


图片 @ Cake

我比较好奇左总有没有做过测算,数字化对管理效率提升有多大帮助?


图片 Jerry

首先是工作量会减少,同时工作的准确度和效率有很大的提升。


比如原来我们的福利工作需要HR小伙伴手动的去记录、发激励,现在通过关爱通数字化福利平台至少可以提升20%的效率。


未来人力资源工作者的价值体现


图片 @ Cake

数字化转型对管理效率的提升是毋庸置疑的,但同时也对人力资源管理提出了更高的挑战——


数字化会不会弱化HR独立思考的能力?未来人力资源工作者的价值体现在哪里?


图片 Jerry

我觉得数字化非常重要的前提是有数据,而获得数据的过程其实需要我们充分思考:


怎么建数据,数据背后的逻辑是什么,以及打算怎么去用数据,而且所有的数字化都不是一蹴而就的,总会有各种bug,每次遇到新bug时都要去思考,怎么才能解决、优化、持续改进,所以我觉得不会弱化思考的能力。


关于人力资源怎么提升自己的价值——业务思维非常重要。


所有人力资源的工作,最终目的是为了促进业务和组织发展,所以我们要了解组织的战略是什么,我的人才能不能帮助企业去实现战略目标,如果这一点没有厘清,那就只是在做基础的人事工作。


一个好的人力资源的leader,一定要懂业务看市场,从而提升人才竞争力帮助组织发展。


图片 @ Cake

除了员工关怀,数字化转型还在哪些方面对组织有较大帮助呢?


图片 @ 信


比如说激发组织活力。我们有一个客户,通过三个板块把激发组织活力的想法和理念进行了落地:


01. 企业高光时刻


记录企业过去一年中最佳组织、最佳团队、最佳人员等信息,把以前冷冰冰展现在墙上的东西搬到APP 里面,将单向的荣誉表彰和激励通过数字化进行动态轮播。


02. 即时认可


组织激励来自两个层面,自上而下和自下而上。


除了口头表扬之外,在平台上结合即时认可,对员工的某个行为或事件进行认可,同时叠加物质认可,在平台商城或者其他消费通路使用激励积分,把精神激励和物质激励做到有效、及时的动态结合,有效进行企业文化建设。


03. 互相认可


第三种激励形态来自于员工之间的相互认可,可以强化员工对于企业文化价值观的感知度


比如在生日会的时候,员工之间赠送虚拟礼物,既有趣味性,又能增强员工之间的联系,激发组织活力。


数据安全


图片 @ Cake

聊数字化转型,有一个话题是绕不开的,就是数据安全。两位如何看待这个问题呢?


图片 Jerry

从甲方的角度,选择数字化平台的时候比较关注三个点。


01. 平台本身的性质和背书


首先不能选小企业,或者不是特别成熟的企业,因为它的技术手段可能没有办法支撑你去部署数字化战略。


02. 个人信息保密


因为数字化平台掌握着员工的许多信息,我们怎么确保平台及上下游供应商做到个人信息保密,是我比较关注的。


03. 信息存储安全合规


根据相关的信息保护法,我们在选择数字化平台的时候,除了安全还要考虑合规问题。


图片 @ 信

信息安全其实分为三个方面:数据安全、传输安全、身份安全。


关爱通作为员工关怀数字化平台是怎么做到这三个维度的安全的呢?


01. 数据安全


私有云+公有云的混合模式,IDC独立机房保证数据安全和独立性,公有云保证效率;


02. 传输安全


在传输过程中如果个人信息是以明文的形式传输的,就会产生问题,所以数据需要在存储和传输过程中通过技术手段进行加密,保证平台及上下游供应商不会造成任何的信息泄露。


03. 身份安全


除了平台和上下游供应商,我们还需要确保内部信息不泄露,所以平台需要确保每一位使用者都身份合规,且访问权限与其专业职责相关。


人力资源数字化的未来畅想


图片 @ Cake

下面想畅想一下未来,现在OpenAI非常火热,那么人工智能会给人力资源数字化带来哪些变化呢?


图片 Jerry

我觉得未来有两个需要去努力的地方:


第一,目前每个模块之间的数字化还是比较割裂的,那么未来数据与数据之间能不能彼此连接起来,实现上下游的打通,从而构建新的生态业务模式呢?


第二,我们用了很多数字化的工具,但是我们不能把所有的精力都放在冰冷的数字上,因为组织的核心依然是“人”,他能不能感受到企业温度是非常重要的。


所以实施数字化的时候,不能忽略与员工的情感链接。员工始终是组织长期发展的重要动力。


图片 @ 信

关于人工智能的应用,我有几个畅想:


01. 比如未来是否可以借助人工智能,将单向的查询变成双向的互动,或许有个福利数字官,直接告诉我有什么假期,建议我先选这个假期因为快要过期了,从而提升人力资源的服务效率和员工的体验感知度。


02. 很多大型企业在重大节日会邀请领导给大家致辞,但传统做法耗时耗力、频率很低。那未来会不会有数智福利官,可以更高频的进行定制化福利宣讲呢?


比如关爱通在端午节的时候,就推出了首席福利官,通过虚拟人的形式去讲述企业福利及背后的准备花絮等等,有效提升了员工的福利感知度。


03. 是不是可以借助大模型训练,把企业内部相关的内容规定结合最新的法规法律,为事务性的咨询提供更便捷的方式呢?


图片 @ Cake


确实,人工智能会在很多方面帮我们提高效率。但与此同时也会担忧,如果未来我们深度依赖机器和数据进行判断,那我们独立思考的能力会不会受到限制呢?这可能是我们需要长久关注的问题。

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